SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Kontrole finansowe w hotelu pomagają uporządkować dane o przychodach, kosztach i rentowności poszczególnych działów obiektu. Usługa realizowana przez SECCO Hospitality Financial Management odpowiada na potrzeby właścicieli, zarządów i kadry menedżerskiej, którzy chcą prowadzić analizę wyników w sposób spójny, cykliczny i dopasowany do specyfiki branży hotelarskiej. W praktyce jest to outsourcing kontrolera finansowego, czyli zewnętrzne wsparcie w controllingu, raportowaniu zarządczym i interpretacji danych operacyjnych. Zakres usługi obejmuje przede wszystkim przygotowanie hotelu do raportowania według standardu USALI, stosowanego w rachunkowości zarządczej obiektów noclegowych. SECCO Hospitality Financial Management analizuje plan kont księgowych oraz kody transakcyjne w hotelowych systemach operacyjnych, aby dane finansowe mogły być przypisywane do właściwych departamentów. Dzięki temu przychody i koszty są prezentowane w układzie ułatwiającym ocenę wyników pokoi, gastronomii, konferencji oraz innych obszarów działalności hotelu. W ramach współpracy tworzona jest aplikacja controllingowa oparta na rozwiązaniach MS Excel, dostosowana do modelu raportowania danego obiektu. Narzędzie służy do zestawiania danych, przygotowywania sprawozdań operacyjnych oraz analizowania wskaźników sprawności operacyjnej. Kontroler finansowy wspiera także proces budżetowania, w tym organizację warsztatów budżetowych, które pomagają uporządkować założenia kosztowe i przychodowe na kolejny okres rozliczeniowy. Istotnym elementem usługi są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu. Raporty przygotowywane według standardu USALI pozwalają porównywać wyniki w czasie, obserwować zmiany marżowości i identyfikować obszary wymagające dodatkowej uwagi. Omówienia mogą odbywać się podczas spotkań online, co ułatwia regularną pracę z danymi bez konieczności tworzenia wewnętrznego stanowiska kontrolera finansowego. Usługa może wspierać zarówno pojedyncze obiekty, jak i podmioty zarządzające kilkoma hotelami, przy czym zakres współpracy jest wtedy ustalany indywidualnie. Kontrole finansowe prowadzone w takim modelu pomagają oddzielić ocenę wyników całego obiektu od analizy poszczególnych centrów zysków i kosztów. Właściciel lub menedżer hotelu otrzymuje bardziej przejrzysty obraz tego, które departamenty generują przychody, jakie koszty są z nimi powiązane oraz jak zmienia się rentowność w kolejnych miesiącach. Dane te mogą stanowić podstawę do rozmów operacyjnych, planowania działań korygujących, przeglądu polityki cenowej, kontroli zakupów lub oceny organizacji pracy. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i specjalizuje się w finansach oraz rachunkowości zarządczej hoteli. Doświadczenie partnerów obejmuje pracę z obiektami sieciowymi i niezależnymi, a także wdrożenia systemów controllingowych opartych na standardzie USALI. Dzięki znajomości branży HoReCa usługa koncentruje się na danych istotnych dla zarządzania hotelem, a nie wyłącznie na klasycznym ujęciu księgowym. W celu omówienia zakresu kontroli finansowej dla konkretnego hotelu można skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management i przedstawić strukturę obiektu, stosowane systemy oraz obecny sposób raportowania. Pozwoli to dobrać formę współpracy do potrzeb zarządczych i skali działalności.